Regulamin konkursu „Avy College Beyond Borders Essay Competition”
(„Regulamin”)
Organizatorem konkursu „Avy College Beyond Borders Essay Competition” jest AVY COLLEGE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-697), Aleje Jerozolimskie 47/1, KRS: 0001079155, REGON: 527374400, NIP: 7011182445.
Słownik pojęć
1.„Uczestnik” – osoby fizyczne – pełnoletnie i niepełnoletnie, których opiekunowie prawni wyrażą zgodę na uczestnictwo w Programie i które są uczniami szkół dr Rahn.
Zasady konkursu
1. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik akceptuje jednocześnie postanowienia niniejszego Regulaminu. Uczestnik, może zgłosić się do konkursu wyłącznie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie. Zgłoszenia przesyłane w inny sposób nie będą brane pod uwagę.
2. Zadanie konkursowe polega na:
– napisaniu eseju w języku angielskim na temat: „Education beyond borders – how studying abroad can shape not only a career, but a worldview.”
– esej musi być:
– napisany samodzielnie,
– oryginalny i nienaruszający praw autorskich osób trzecich,
– wcześniej niepublikowany i niezgłaszany do innych konkursów.
– esej nie może być:
– stworzony w części ani w całości przy udziale mechanizmów sztucznej inteligencji (AI). W przypadku nieprzestrzegania ww. zasady uczestnik konkursu zostanie zdyskwalifikowany.
Zasady zgłaszania prac
– prace konkursowe należy przesłać wyłącznie za pośrednictwem formularza
online, udostępnionego przez Organizatora.
– termin nadsyłania prac upływa 15 marca 2026 roku (do godziny 23:59 czasu lokalnego). Prace przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
Komisja Konkursowa
1. Prace konkursowe będą podlegać ocenie przez powołaną przez Organizatora Komisję Konkursową.
2. Komisja Konkursowa oceniać będzie prace konkursowe w sposób subiektywny i niezależny, według własnego indywidualnego przekonania o spełnieniu kryteriów
wskazanych poniżej. Przy ocenie esejów Komisja Konkursowa będzie brać pod uwagę w szczególności:
– zgodność z tematem,
– jakość argumentacji i struktura tekstu,
– poziom językowy (język angielski),
– oryginalność refleksji i dojrzałość akademicka.
– zgodność pracy konkursowej z założeniami Konkursu, w tym spełnienie wymagań określonych w Regulaminie.
3. Organizator zastrzega, że z Konkursu będą wykluczane osoby, których prace konkursowe
naruszą wymagania określone w Regulaminie. Prace konkursowe takich osób nie będą
uwzględniane w Konkursie.
4. Komisja Konkursowa dokona oceny prac konkursowych do dnia 15 kwietnia 2026 r.
5. Komisja Konkursowa, z uwzględnieniem kryteriów wskazanych w Regulaminie, wybierze jednego zwycięzcę nagrody głównej („Laureat”).
6.Informacja o Laureacie zostanie podana do publicznej wiadomości w mediach społecznościowych Organizatora w dniu 30 kwietnia 2026 r.
Nagrody
1. W Konkursie przewidziano następujące nagrody:
I miejsce
– pakiet 10 godzin indywidualnych konsultacji mentoringowych Avy College,
– dostęp do materiałów dotyczących m.in. rekomendacji, pisania esejów aplikacyjnych i wyboru uczelni,
– diagnoza SAT (dla laureata planującego studia w Stanach Zjednoczonych)
II miejsce
– 5 godzin indywidualnych konsultacji mentoringowych,
– dodatkowe materiały edukacyjne Avy College.
III miejsce
– 2 godziny indywidualnych konsultacji z mentorem Avy College.
2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
Dane osobowe
1. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi udziału Uczestnika w Konkursie. Po upływie powyższego okresu dane osobowe Uczestników mogą być nadal przetwarzane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji przez Avy College Sp. z o.o. prawnie uzasadnionego interesu administratora danych w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie a w przypadku wyrażenia przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych po rozwiązaniu bądź wygaśnięciu umowy, do czasu wycofania tej zgody.
2. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Organizatora znajdują się pod adresem: https://avycollege.com/privacy-policy/ .
Prawa autorskie
1. Uczestnik oświadcza, że przysługują mu pełne prawa autorskie do zgłoszonego eseju. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie pracy przez Organizatora w celach edukacyjnych i promocyjnych Konkursu, z zachowaniem informacji o autorze.
2. Z chwilą przesłania przez Uczestnika zgłoszenia konkursowego Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na korzystanie z utworów zgłoszonych do Konkursu na następujących polach eksploatacji:
● wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
● zwielokrotnianie utworu w inny sposób, nie prowadzące do wytworzenia egzemplarzy, w szczególności wprowadzenie utworu do pamięci komputera;
● rozpowszechnianie utworu w inny sposób niż określony w pkt c) powyżej, w szczególności publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
● wykorzystywanie w dowolny sposób, niezależnie od użytego medium, w całości lub części, w działalności reklamowej i marketingowej Organizatora.
3. Z chwilą wydania Nagrody Głównej, Uczestnik przenosi na Organizatora, bez odrębnego wynagrodzenia (tj. w ramach otrzymanej Nagrody Głównej), całość autorskich praw majątkowych do utworu w postaci nagrodzonej pracy konkursowej, na wszystkich znanych polach eksploatacji, w tym określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
● wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
● zwielokrotnianie utworu w inny sposób, nie prowadzący do wytworzenia egzemplarzy, w szczególności wprowadzenie utworu do pamięci komputera;
● rozpowszechnianie egzemplarzy utworu, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
● rozpowszechnianie utworu bez pośrednictwa egzemplarzy, w szczególności publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
● wykorzystywanie w dowolny sposób, niezależnie od użytego medium, w całości lub części, w działalności reklamowej i marketingowej Organizatora.
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn organizacyjnych.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.
4. Wysyłając zgłoszenie, Uczestnik jednocześnie:
– akceptuje Regulamin Konkursu i oświadcza, że posiada wszelkie prawa autorskie do nadesłanych materiałów konkursowych;
– wyraża zgodę na opublikowanie, w przypadku uzyskania tytułu laureata, jego imienia oraz nazwiska na stronie Internetowej, na profilach Organizatora w serwisach social media oraz w
publikacjach w Internecie w zakresie dotyczącym Konkursu, w tym pracy konkursowej.
– Uczestnik przesyłając do konkursu zgłoszenie konkursowe oświadcza, że praca konkursowa
powstała w wyniku indywidualnej twórczości Uczestnika, a także że przysługują mu nieograniczone prawa autorskie do zgłoszonej w ramach Konkursu pracy konkursowej.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich bądź innych praw czy dóbr innych osób przez Uczestników Konkursu. W przypadku, gdy osoby uprawnione
zwrócą się do Organizatora z roszczeniami w związku z wykorzystywaniem przez niego
przekazanych w ramach Konkursu i nagrodzonych prac konkursowych, Uczestnik, który zamieścił kwestionowaną pracę konkursową, zobowiązany jest zwolnić Organizatora od
roszczeń osób trzecich lub wyrównać poniesione przez Organizatora szkody wynikające z
konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich.
– Utwory zgłoszone do Konkursu muszą być unikatowe, czyli do daty rozstrzygnięcia
Konkursu nie mogą być wcześniej zgłaszane do innych konkursów oraz nie mogą być
nagrodzone i wyróżnione w innych konkursach. W przypadku niezastosowania się do
ww. zasad praca uczestnika konkursu zostanie zdyskwalifikowana.
5. Regulamin dostępny jest na stronie www.avycollege.com oraz w siedzibie Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Zasady przeprowadzania
Konkursu określa wyłącznie Regulamin. Uczestnik może pozyskać, odtwarzać i utrwalać
tekst Regulaminu poprzez jego samodzielne pobranie z powyższych źródeł.